(1)驗(yàn)收主體:甲方為項(xiàng)目的驗(yàn)收主體
驗(yàn)收組織方式:自行組織
是否邀請本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務(wù)對象:是
是否邀請第三方檢測機(jī)構(gòu):否
驗(yàn)收組織的其他事項(xiàng):1)驗(yàn)收的主體:甲方。
2)組織方式:甲方自行組織。
3)時間或條件:乙方提出驗(yàn)收申請之日起7日內(nèi)組織驗(yàn)收。
4)驗(yàn)收方式:本項(xiàng)目采取分期驗(yàn)收。在合同簽訂后每月度根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生服務(wù)內(nèi)容情況由乙方提交書面驗(yàn)收報告,經(jīng)甲方審核通過及上級部門考核后完成驗(yàn)收。
5)驗(yàn)收程序:
①啟動履約驗(yàn)收程序:甲方及乙方嚴(yán)格執(zhí)行政府采購合同約定,甲方制定驗(yàn)收方案,乙方在合同履行達(dá)到驗(yàn)收條件時,先組織內(nèi)部自查,自查合格后提供服務(wù)內(nèi)容資料、合格證明以及驗(yàn)收所必須具備的其他材料及時向甲方提出項(xiàng)目驗(yàn)收書面申請,啟動履約驗(yàn)收工作。
②成立驗(yàn)收小組:履約驗(yàn)收工作程序啟動后,甲方成立驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收具體工作。
③確認(rèn)驗(yàn)收方案:驗(yàn)收小組應(yīng)對政府采購合同中的履約驗(yàn)收方案進(jìn)行確認(rèn),并出具確認(rèn)表。
④實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收:驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行驗(yàn)收職責(zé),嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案組織實(shí)施驗(yàn)收工作,對已下達(dá)的清掃保潔任務(wù)出具驗(yàn)收意見,做好驗(yàn)收記錄,確保項(xiàng)目驗(yàn)收意見客觀真實(shí)反映合同履行情況,對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。因本項(xiàng)目屬于政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會公告。
⑤出具項(xiàng)目驗(yàn)收書:驗(yàn)收小組根據(jù)個人驗(yàn)收意見以及上級部門考核情況出具項(xiàng)目總體驗(yàn)收書,經(jīng)乙方和甲方確認(rèn)后驗(yàn)收完成。
⑥驗(yàn)收資料歸檔:項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,甲方應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收小組成員名單、驗(yàn)收過程資料、驗(yàn)收原始記錄、驗(yàn)收結(jié)果等資料作為采購項(xiàng)目檔案妥善保管、不得偽造、變造、隱匿或者違規(guī)銷毀,驗(yàn)收資料保存期與采購項(xiàng)目采購檔案保存期一致,為采購結(jié)束之日起至少15年。
⑦驗(yàn)收不合格的,驗(yàn)收小組需要出具書面整改意見,乙方整改后3日內(nèi)重新申請驗(yàn)收。
6)考核機(jī)制
①考核小組組成
******辦事處主任
成員:******街道財務(wù)分管副主任、******事務(wù)中心負(fù)責(zé)人、社區(qū)書記、社區(qū)城管專干(成員可根據(jù)工作需要增加社區(qū)其他相關(guān)人員,總?cè)藬?shù)不低于4人)。
職責(zé):驗(yàn)收小組************街道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批閱。轄區(qū)9個社區(qū)分開考核,同一標(biāo)段不同社區(qū)考核結(jié)果累計獎懲。
②考核周期
實(shí)行月度考核,次月10日前完成上月考核,考核結(jié)果于次月15日前書面反饋乙方。
③考核內(nèi)容及評分細(xì)則(總分100分)
地面清掃
工作要求:每日進(jìn)行2遍清掃。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):在100平米范圍內(nèi),若發(fā)現(xiàn)管轄區(qū)域內(nèi)有雜物(包括煙頭、白色垃圾、檳榔渣)超過2處,扣1分;發(fā)現(xiàn)糞便1處,扣1分;晴天發(fā)現(xiàn)積水超過3處,扣1分。(注:以上各項(xiàng)整改時間為30分鐘)
垃圾清運(yùn)
工作要求:每日進(jìn)行2遍清運(yùn)。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)1處垃圾未實(shí)現(xiàn)日產(chǎn)日清,扣1分;垃圾有異味、存在污漬,1處扣1分。(注:以上各項(xiàng)整改時間為30分鐘)
保潔
工作要求:隨時進(jìn)行巡視保潔。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):在100平米范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)管轄區(qū)域內(nèi)有雜物(包括煙頭、白色垃圾、檳榔渣)超過2處,扣1分;晴天發(fā)現(xiàn)沙土未及時清理,每10平方米扣1分;發(fā)現(xiàn)糞便1處,扣1分;晴天發(fā)現(xiàn)積水超過3處,扣1分。(注:以上各項(xiàng)整改時間為60分鐘)
數(shù)字化案卷
工作要求:按時按質(zhì)處理數(shù)字化案卷。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):數(shù)字化案卷未按時按質(zhì)處理,扣2分;出現(xiàn)重復(fù)案卷,扣5分。(注:以上各項(xiàng)整改時間為60分鐘)
人員規(guī)范管理
工作要求:需提供每日出勤人數(shù)安排表,保證每日出勤人數(shù)不低于安排計劃人數(shù)。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):上述要求中,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)情況,扣1分;每日出勤人數(shù)低于安排計劃人數(shù),按1分/人/天扣除。
安全文明作業(yè)
工作要求:保潔工作期間需做到文明安全作業(yè),避免出現(xiàn)市民投訴情況。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):如有市民投訴情況發(fā)生,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),每次扣3分。
資料準(zhǔn)備與管理
工作要求:提交每日出勤人數(shù)安排表、車輛運(yùn)行記錄,確保資料真實(shí)完整。整改后及時提交帶水印圖片及驗(yàn)收申請資料(含完成情況說明)。
量化考核標(biāo)準(zhǔn):未按時提交每日出勤表、車輛記錄,扣2分/次;資料虛假或不完整,扣5分/次。整改后圖片、驗(yàn)收資料缺失或不符合要求,扣3分/次。
④考核結(jié)果應(yīng)用
月度考核得分90分(含)以上為“合格”,不扣費(fèi)用;
89分80分(含):每分扣減當(dāng)月合同款300元;
低于80分:甲方下達(dá)書面整改通知,乙方需在3日內(nèi)完成整改并申請復(fù)核;
******街道考核部分80%合同款按當(dāng)月得分核算)。
7)獎懲機(jī)制
①懲罰措施
基礎(chǔ)扣款:按本協(xié)議“考核結(jié)果應(yīng)用”及原合同約定執(zhí)行。
上級檢查問題:上級部門明察暗訪指出問題,乙方未在限期內(nèi)整改到位的,每項(xiàng)問題扣500元;被通報批評的,額外扣2000元/次。
******居民投訴至媒體、網(wǎng)絡(luò)負(fù)面?zhèn)鞑サ?,?jīng)核實(shí)為乙方責(zé)任):
一般輿情(影響范圍限于社區(qū)):扣1000元/次;
******街道及以上):扣3000-5000元/次(具體金額由考核小組根據(jù)影響程度確定)。
開放式小區(qū)考核:月度開放式小區(qū)清掃保潔考核結(jié)果為“C級及以下”的,扣1000元/次。
②獎勵措施
連續(xù)3個月考核得分 95分(含)以上,甲方給予乙方當(dāng)月合同款 3%的獎勵;連續(xù)3個月考核得分 90分(含)以上,甲方給予乙方當(dāng)月合同款 2%的獎勵。******街道及以上單位部門認(rèn)可、表揚(yáng)的,一次性獎勵 2000元8)退出機(jī)制
乙方出現(xiàn)以下情形之一的,甲方有權(quán)依據(jù)原合同及本協(xié)議終止合作,乙方承擔(dān)由此造成的全部損失:
連續(xù)2個月度或累計3個月度考核得分低于80分;
******街道在重大檢查、領(lǐng)導(dǎo)視察中被扣分或造成重大影響;
因乙方責(zé)任引發(fā)重大社會輿情,累計達(dá)3次(含)以上;
乙方未按原合同要求配備人員(如總?cè)藬?shù)不足25人、應(yīng)急小組不足12人)或設(shè)備(如未配備灑水車、垃圾運(yùn)輸車等),經(jīng)甲方催告后3日內(nèi)仍未整改;
乙方服務(wù)人員出現(xiàn)重大違紀(jì)違法事件(如盜竊、暴力沖突等),造成惡劣影響的。
(2)履約驗(yàn)收時間:供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請之日起7日內(nèi)組織驗(yàn)收
(3)履約驗(yàn)收方式:分期/分項(xiàng)驗(yàn)收
(4)履約驗(yàn)收程序: 按照長沙市政府采購履約驗(yàn)收規(guī)定的程序。
(5)履約驗(yàn)收的內(nèi)容:
技術(shù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:根據(jù)采購需求服務(wù)內(nèi)容、臨時性下達(dá)的服務(wù)內(nèi)容、乙方投入本項(xiàng)目的人員車輛證件以及每日人員出勤表和車輛安排表并根據(jù)日??己私Y(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
服務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容: 根據(jù)采購需求服務(wù)內(nèi)容、臨時性下達(dá)的服務(wù)內(nèi)容、乙方投入本項(xiàng)目的人員車輛證件以及每日人員出勤表和車輛安排表并根據(jù)日??己私Y(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
商務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:根據(jù)采購需求服務(wù)內(nèi)容、臨時性下達(dá)的服務(wù)內(nèi)容、乙方投入本項(xiàng)目的人員車輛證件以及每日人員出勤表和車輛安排表并根據(jù)日??己私Y(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
(6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1)甲方對乙方的清掃保潔工作根據(jù)考核表相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行隨機(jī)抽查并形成抽查記錄,按月度形成考核報告。
2)乙方提供的申請驗(yàn)收資料包含帶水印的清掃保潔照片、清掃保潔工作的完成情況的文字說明等內(nèi)容。
3)乙方投入本項(xiàng)目的人員證件、車輛證件等相關(guān)信息與投標(biāo)時保持一致。
4)上級部門關(guān)于區(qū)清掃保潔項(xiàng)目的相關(guān)考核辦法。
(7)履約驗(yàn)收的其他事項(xiàng):
1)與履約驗(yàn)收掛鉤的違約責(zé)任與資金支付條件:乙方必須根據(jù)甲方服務(wù)內(nèi)容、要求及考核并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。連續(xù)兩個月度或者累計三個月度項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,甲方可終止合同,由此帶來的一切損失由乙方承擔(dān)。
2)爭議處理:乙方對驗(yàn)收結(jié)果不認(rèn)可的,提交書面申請,就爭議的事項(xiàng)與甲方協(xié)商一致達(dá)成和解協(xié)議,從而解決爭議。
3)驗(yàn)收費(fèi)用支付:由乙方承擔(dān)項(xiàng)目驗(yàn)收過程中的所有費(fèi)用。
1.甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對甲方認(rèn)為不合理的部分乙方有義務(wù)配合甲方及時調(diào)整。
2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。
4.對乙方服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
5.甲方按照合同約定的付款進(jìn)度定期結(jié)算并支付款項(xiàng)。
6.如乙方的服務(wù)達(dá)不到甲方要求的,甲方有權(quán)要求返工并整改直至合格,有關(guān)返工、再行驗(yàn)收,以及給甲方造成的損失等費(fèi)用由項(xiàng)目乙方承擔(dān)。連續(xù)兩個月度或者累計三個月度項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,甲方可終止合同,由此帶來的一切損失由項(xiàng)目乙方承擔(dān)。
7.本合同中關(guān)于考核、獎懲、驗(yàn)收條款的最終解釋權(quán)歸甲方所有。
1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。
2.接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。
4.嚴(yán)格按照投標(biāo)響應(yīng)文件履行合同義務(wù);服務(wù)質(zhì)量必須符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5.按照甲方提出的書面整改意見及時整改,整改后 3 日內(nèi)申請重新驗(yàn)收。
6.乙方對驗(yàn)收結(jié)果存在異議,應(yīng)以書面形式向甲方提出質(zhì)疑。甲方對質(zhì)疑內(nèi)容及時作出答復(fù)。