******有限公司檔案管理平臺項目采購公告

發(fā)布時間：2026-04-03

1. 招標(biāo)條件

******有******有限公司檔案管理平臺項目進(jìn)行公開招標(biāo)。

2. 項目概況與招標(biāo)范圍

1、項目概況
******有限公司在檔案管理面臨外部合規(guī)壓力與內(nèi)部管理效能提升的雙重挑戰(zhàn)，主要問題體現(xiàn)在：
管理模式滯后：會計檔案尚未實現(xiàn)“單套制”管理，電子與紙質(zhì)雙軌運行，成本高昂且效率低下。質(zhì)量體系文件等仍大量依賴紙質(zhì)，內(nèi)外部審計、調(diào)閱響應(yīng)慢，存在丟失、版本混亂風(fēng)險。
數(shù)據(jù)分散孤島：各類檔案（財務(wù)憑證、合同、體系文件、項目資料等）分散存儲于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)或個人手中，缺乏統(tǒng)一平臺和關(guān)聯(lián)機(jī)制，導(dǎo)致跨系統(tǒng)查詢困難、追溯不便，形成“信息孤島”。
利用效率低下：檔案檢索方式傳統(tǒng)，主要依賴人工記憶和簡單關(guān)鍵詞查詢，難以從海量數(shù)據(jù)中快速精準(zhǔn)定位所需信息。檔案利用流程（如實體借閱）繁瑣耗時，知識價值未能被有效挖掘和應(yīng)用。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求：檔案管理的數(shù)字化、智能化升級是打破數(shù)據(jù)壁壘、沉淀知識資產(chǎn)、支撐科學(xué)決策的必然要求。
******有限公司亟需建設(shè)檔案管理平臺。
2、招標(biāo)范圍
1套檔案管理系統(tǒng) 配套數(shù)據(jù)庫的采購，含實施、安裝、售后等服務(wù)。
實現(xiàn)合規(guī)化管理：100%實現(xiàn)會計檔案電子“單套制”歸檔，并且完全符合國家《會計檔案管理辦法》及電子檔案長期保存的“四性”（真實性、完整性、可用性、安全性）檢測要求，滿足內(nèi)外部審計與監(jiān)管檢查。
建立一體化平臺：建成公司級統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)中臺，集中管理全宗、全門類檔案，打通與OA、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動、實時歸檔，消除信息孤島。
提升管理效能：通過流程線上化、操作自動化（如自動著錄、智能分類、虛擬庫房管理），將檔案管理人員從繁瑣重復(fù)的手工勞動中解放出來，檔案整理、歸檔效率提升50%以上，庫房管理效率提升60%。
賦能業(yè)務(wù)利用：提供全文檢索、知識圖譜、智能推薦、多格式在線預(yù)覽、移動借閱等多種化利用方式，使檔案查詢時間縮短70%，實現(xiàn)“即查即得”。支持在線編研，深度挖掘檔案價值。
構(gòu)建安全體系：建立細(xì)顆粒度的權(quán)限控制體系、完整的操作日志審計鏈條以及數(shù)字水印等安全防護(hù)措施，確保檔案數(shù)據(jù)在存、管、用各環(huán)節(jié)的安全可控。
支撐智能決策：通過檔案大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與可視化展示，為管理層提供檔案資源分布、利用情況、業(yè)務(wù)趨勢等多維度洞察，輔助管理決策。

3. 投標(biāo)人資格要求

3.1本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具有與本招標(biāo)項目相應(yīng)的供貨能力，并具備以下資格要求：
3.1.1資質(zhì)要求（對制造商資質(zhì)有要求的，應(yīng)分別列出并注明）：依法取得營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)。
3.1.2財務(wù)要求：************銀行資信證明）。
3.1.3信譽(yù)要求：（1）未被市場監(jiān)督管理部門在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（************法院在“信用中國”網(wǎng)站(****** cn)平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。（提供網(wǎng)頁截圖或承諾）
3.2 本次招標(biāo)不接受（接受或不接受）聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3其他要求：2023年01月01日至今完成過1個類似業(yè)績。業(yè)績需提供合同掃描件、支付記錄（提供合同項目任意一次付款憑證或發(fā)票）加蓋單位公章，時間以合同招標(biāo)方簽訂時間為準(zhǔn)。

4. 招標(biāo)文件的獲取

1、請于2026年04月26日17:00前（北京時間，下同）在湘潭市公共資源交易中心網(wǎng)站******/獲取招標(biāo)文件。通過網(wǎng)絡(luò)下載的招標(biāo)文件與書面招標(biāo)文件具有同等法律效力。各投標(biāo)人須在投標(biāo)截止時間前按照相關(guān)要求完成本項目網(wǎng)上確認(rèn)。
2、所有投標(biāo)申請人須在2026年04月26日17時00分（北京時間）前在湘潭市公共資源交易中心網(wǎng)站(******)完成企業(yè)注冊，同時辦理湖南數(shù)字認(rèn)證CA數(shù)字證書(含電子印章)。湖南CA數(shù)字證書辦理詳見此網(wǎng)址：******:8090/zlxz/4018.jhtml。
3、投標(biāo)申請人完成企業(yè)注冊后直接用CA數(shù)字證書登錄湘潭市公共資源交易電子化平臺（ggzy.xiangtan.gov.cn），在上述規(guī)定的時間內(nèi)按照湘潭市公共資源交易電子化平臺相關(guān)要求完成本項目的網(wǎng)上確認(rèn)。
4、投標(biāo)人應(yīng)自行在湘潭市公共資源交易電子化平臺（ggzy.xiangtan.gov.cn）下載/獲取招標(biāo)文件、招標(biāo)文件的澄清答疑和補(bǔ)充通知（如有）等相關(guān)招標(biāo)資料,恕不另行通知。投標(biāo)人應(yīng)及時關(guān)注網(wǎng)上相關(guān)招標(biāo)信息，如有遺漏（包括但不限于文件未下載或下載不完整）招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)概不負(fù)責(zé)，所造成的投標(biāo)失敗或損失由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。
5、招標(biāo)文件每套售價400元，售后不退，遞交投標(biāo)文件時交納。

5. 投標(biāo)文件的遞交

1、電子投標(biāo)文件遞交的截止時間（投標(biāo)截止時間，下同）為2026年04月27日09時00分。請所有投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)的代理人于2026年04月27日09時00分前到達(dá)相應(yīng)開標(biāo)室完成現(xiàn)場簽到，否則視為未遞交投標(biāo)文件。
2、本招標(biāo)項目采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式，投標(biāo)人需登錄湘潭市公共資源交易中心網(wǎng)站下載電子投標(biāo)文件制作工具編制投標(biāo)文件，并在投標(biāo)截止時間前通過電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺在線遞交投標(biāo)文件，逾期上傳的投標(biāo)文件，電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺予以拒收。投標(biāo)人使用電子投標(biāo)遇到問題時，請及時向系統(tǒng)技術(shù)支持咨詢，聯(lián)系方式：0731-******。
3、電子投標(biāo)文件解密截止時間為2026年04月27日10時00分（投標(biāo)截止時間后60分******街道湖湘南路1號市民之家南棟二樓）開標(biāo)現(xiàn)場解密的方式，各投標(biāo)人必須攜帶制作電子投標(biāo)文件的CA證書在項目開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行解密。因投標(biāo)人自身原因未在規(guī)定時間內(nèi)完成解密或無法解密的投標(biāo)文件視為撤銷其投標(biāo)文件，相應(yīng)責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

6. 開標(biāo)時間及地點

1、提交投標(biāo)文件的截止時間：2026年04月27日09時00分（北京時間）。
2、投標(biāo)地點：湘潭市公共資源交易中心相應(yīng)開標(biāo)室。
3、開標(biāo)時間：2026年04月27日09時00分（北京時間）
******街道湖湘南路1號市民之家南棟湘潭市公共資源交易中心二樓）。
5、投標(biāo)人到達(dá)時間：請所有投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)的代理人于2026年04月27日09時00分前到達(dá)相應(yīng)開標(biāo)室參加開標(biāo)會議，法定代表人參加的手持身份證原件和法定代表人身份證明原件，委托代理人參加的手持身份證原件和法定代表人授權(quán)委托書原件并附法定代表人身份證明原件進(jìn)行身份驗證，否則，招標(biāo)人不予受理其投標(biāo)。

7. 評標(biāo)辦法

本項目評標(biāo)辦法采用綜合評估法。（請在本標(biāo)準(zhǔn)文件提供的評標(biāo)辦法中選擇一種）

8. 發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告同時在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺和湘潭市公共資源交易中心網(wǎng)上發(fā)布。

9. 監(jiān)管部門及聯(lián)系方式

******有限公司審計部的監(jiān)督，聯(lián)系方式0731-******。

10. 招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方法

******有限公司
地址：湖南湘潭市岳塘區(qū)建設(shè)南路 1 號?
聯(lián)系人：陳炎炎、孫雅雯
聯(lián)系電話：******、******
?
******有限責(zé)任公司
地址：湖南省長沙市湘府東路199號招標(biāo)大廈1411室
聯(lián)系人：丁政勛、林丹、嚴(yán)佳豪
聯(lián)系電話：?0731-******、0731-******

11.電子交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)信息

******有限公司 ????
聯(lián)系人： 李青松 ???
電 ?話：0731-******
電子郵箱：******

采購文件附件：

******有限公司檔案管理平臺項目 (1).GPZ

******有限公司檔案管理平臺項目(4.2).pdf