一、項目信息
?項目名稱:青山湖區(qū)流動人員人事檔案服務項目外包業(yè)務需求?
?項目編號:************5?
?項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式:?楊暘??0791-******?
?報價起止時間:2025-12-09 10:52? -??2025-12-12 18:00?
?采購單位:南昌市青山湖區(qū)人力資源和社會保障局?
?供應商規(guī)模要求:?-?
?供應商資質要求:?-?
?供應商報價要求:報價含稅
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二、采購需求清單
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? 商品名稱 參數要求 購買數量 控制金額(元) 建議品牌 檔案整理服務 核心參數要求:
商品類目: 檔案整理服務; 描述:1、采集錄入6000卷檔案必填數據的檔案基礎信息服務;2、按要求完成12000卷流動人員人事檔案的電子化掃描工作;3、實現快速定位、查找、借閱、歸還、打印等檔案管理服務;報價要求:為保證服務質量,報價不得低于430000元,不高于480000元,所有報價均以人民幣報價。;
次要參數要求:1年 480000.00 -
?買家留言:-?
?附件:?青山湖區(qū)流動人員人事檔案服務項目外包業(yè)務需求.docx
青山湖區(qū)流動人員人事檔案服務項目外包業(yè)務需求.docx
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三、收貨信息
?送貨方式:???送貨上門?
?送貨時間:???工作日09:00-17:00?
?送貨期限:???競價成交后7個工作日內?
?送貨地址:?江西省 南昌市 青山湖區(qū) 京東鎮(zhèn) 南京東路699號?
?送貨備注:?-?
四、商務要求
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? 商務項目 商務要求 服務要求 1、嚴格按照《流動人員人事檔案基礎信息采集規(guī)范》,統(tǒng)一采集項目、統(tǒng)一指標體系、統(tǒng)一代碼,開展檔案基礎信息采集工作,對檔案中的26項必填數據統(tǒng)一錄入,最大程度充實完善檔案基礎數據。安排專人對錄入信息逐條、逐項進行復核,做到關鍵字段不出錯誤、不遺漏,保證檔案基礎信息采集質量。 2、將紙質版檔案進行電子化掃描存儲,以便更加容易地管理、保存和使用檔案,實現對檔案資料的有效利用。 3、通過檔案查詢管理系統(tǒng)的有效運用,快速實現檔案定位、查找、借閱、歸還、打印等檔案管理服務。 中標人需承諾在檔案查詢管理系統(tǒng)使用期限內,提供免費的基礎功能升級服務,包括系統(tǒng)Bug修復、操作流程優(yōu)化、兼容性適配(如適配新操作系統(tǒng)、瀏覽器等),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。 4、由于檔案安全與保密工作的重要性和特殊性,中標人必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》、《數據安全法》等相關法律規(guī)定,與采購人簽訂《保密協(xié)議》,對項目涉及的檔案信息、個人信息(隱私)數據等承擔保密及保護數據安全義務,須對參與項目的人員進行保密、數據安全保護教育,以防止泄密事件的發(fā)生,并與項目人員簽訂《保密協(xié)議》交采購人備案。否則,采購人有權根據問題的嚴重程度,追究中標人及其相關責任人的涉密責任;涉及數據安全問題的,按相關法律法規(guī)處理。(投標文件中提供響應內容或承諾文件) 5、中標人需派不少于5名專職人員入駐采購人指定地點完成檔案信息采集與電子化掃描服務工作,確保該項目安全順利完成。項目開展期間,協(xié)助檔案管理人員完成日常檔案接收整理等相關工作。 供應商要求 1、競價人需具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照,并有承接檔案服務外包或檔案整理服務的經營范圍,具有《人力資源服務許可證》,企業(yè)注冊及存續(xù)時間 3 年及以上; 2、競價人需提供2024年1月1日以來成功承接過檔案服務外包項目; 3、參與報價供應商競價前,競價人需提交運營方案給采購方審核,運營方案經采購單位審核是否符合采購人關于檔案基礎信息采集整理服務的事項和功能要求,審核通過后,在競價材料中,競價人需上傳《運營方案審核通過證明》,未上傳的視為無效; 4、競價人需安排不少于5名專職工作人員入駐負責承接的服務內容,需提供承諾函并加蓋供應商公章; 5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄; 6、本項目不接受聯(lián)合體報價,成交競價人不允許轉包; 7、所有項目成員均須有1年以上檔案工作經驗,并按采購人要求于中標后的5日內到崗(中標后,競價人需提供合同和工作經驗證明給采購方,如不符合要求,采購方可以拒絕簽訂合同,競價無效); 8、如中標后,中標人因外包人員沒有及時到位,無法正常履約的,視為虛假響應,采購人有權隨時終止合同,并將相關情況上報致財政部門; 9、偽造或弄虛作假提供相關材料,自行承擔法律責任。
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