(包含但不僅限于以下內(nèi)容)
1.服務(wù)供應(yīng)商在中標(biāo)后安排專人專項進(jìn)行項目對接和匯報工作,以便采購人隨時溝通和調(diào)整相關(guān)安排;
2.負(fù)責(zé)對接本次賽事技術(shù)代表及競賽部門了解本次比賽的最新相關(guān)技術(shù)要求;
3.協(xié)助組委會負(fù)責(zé)相關(guān)賽事工作、配合各部門各項工作;
4.本項目采用費用包干方式進(jìn)行,如一旦中標(biāo),在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由服務(wù)供應(yīng)商免費提供,采購人不再支付任何費用。
5.完成采購人交辦的其他工作任務(wù)。
符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
三、技術(shù)規(guī)格:(一)負(fù)責(zé)完成組織長沙隊訓(xùn)練及參賽相關(guān)工作
服務(wù)供應(yīng)商需根據(jù)賽事安排,結(jié)合預(yù)算明細(xì),完成以下具體工作:
1.隊伍組建與選拔:供應(yīng)商需組織至少兩輪球員選拔活動,最終確定24名正式球員。組建完成的參賽團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括主教練1人、助理教練2人、隊醫(yī)1人、領(lǐng)隊1人、副領(lǐng)隊1人、球隊管理1人,共計31人。做好團(tuán)隊建設(shè),并按時(每場訓(xùn)練或比賽結(jié)束后)足額支付訓(xùn)練和比賽期間的勞務(wù)報酬。
2.訓(xùn)練與集訓(xùn)安排:供應(yīng)商需制定訓(xùn)練方案,安排不少于14次常規(guī)訓(xùn)練、6天集訓(xùn)以及4次交流比賽。每次訓(xùn)練須租賃符合標(biāo)準(zhǔn)的五人制籃球場地,使用時長不少于4小時。
3.裝備與物資保障:為每名球員提供兩套比賽隊服、一雙比賽球鞋,并為全體31人提供一套出場隊服和一套POLO套裝。配備籃球、分隊背心以及錐桶、彈力帶、泡沫軸、籃球車等輔助訓(xùn)練器材,采購浴巾、運動補給箱、冰塊等相關(guān)物資。
4.負(fù)責(zé)完成長沙隊隊徽的創(chuàng)意設(shè)計,設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸采購人所有。
5.醫(yī)療保障:每場訓(xùn)練和比賽須配備康復(fù)師2人,負(fù)責(zé)賽前打腳和賽后康復(fù)。提供冷噴、肌效貼、彈性繃帶、速冷冰袋、皮膚貼、白膠帶等醫(yī)用耗材。為全體31名成員購買保額50萬元的人身意外傷害保險,保險期限為3個月。每場配備心臟除顫儀(AED),用于緊急醫(yī)療救護(hù)。
6.后勤保障:制定長沙隊后勤保障計劃,包括但不限于交流比賽及客場比賽的住宿、交通安排與保障;在球員選拔、日常訓(xùn)練、集訓(xùn)及比賽期間,按標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲、運動飲料、飲用水、香蕉、面包等食品補給等。
7.獎金激勵:根據(jù)聯(lián)賽參賽隊薪酬管理規(guī)定,制定長沙隊訓(xùn)練參賽薪酬標(biāo)準(zhǔn)方案及單場贏球獎金方案,并按時足額發(fā)放。
8.宣傳與拍攝:安排專業(yè)攝影團(tuán)隊為31名隊員拍攝個人定妝照。每場比賽安排照片拍攝及實時照片直播鏈接,全程安排視頻跟拍,并剪輯制作不少于30條短視頻在各平臺發(fā)布。
9.負(fù)責(zé)做好采購人安排的其他工作。
(二)負(fù)責(zé)完成長沙賽區(qū)主場辦賽工作
服務(wù)供應(yīng)商須結(jié)合大型賽事辦賽模式,根據(jù)比賽項目的實際情況,完成相關(guān)內(nèi)容策劃,具體內(nèi)容包括:
(1)賽事整體要求
1.須了解整個活動的設(shè)想及要求,充分理解活動的意義和目的,配備具備大型活動執(zhí)行經(jīng)驗的服務(wù)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)賽事場地租賃、現(xiàn)場搭建、體育展示、驗票組織、安保保障、設(shè)備器材等,確保賽事的組織符合國家賽事規(guī)格要求,保障賽事的順利開展。
2.根據(jù)活動要求,出具創(chuàng)意新穎、可操作性強、細(xì)致周全的活動方案,含賽事執(zhí)行方案等。嚴(yán)格按照與采購人確定好的方案進(jìn)行實施,確保賽事的順利開展。
(2)賽事保障要求
1.負(fù)責(zé)13個主場場地租賃并支付相關(guān)費用(場地要求不少于4000個座位,符合賽事要求,最終以采購人確定的為準(zhǔn)),若因賽事檔期或不可抗力需更換主場,供應(yīng)商應(yīng)提前15日報采購人同意,并確保新場地符合賽事要求,費用不另計。
2.負(fù)責(zé)做好場地布置及氛圍包裝,包括但不限于場地常設(shè)裝飾包裝、燈光及特效道具、球員海報、LED廣告機租賃、外場各類指示指引標(biāo)識、物資物料整體設(shè)計。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)辦賽及公安部門要求制定安保方案、安全風(fēng)險評估及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等,安排對應(yīng)數(shù)量的水馬、防爆欄、X光機、安檢門、安檢帳篷、安保人員,負(fù)責(zé)車證和人證的統(tǒng)計制作與發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)省組委會要求,安排記錄臺工作人員、志愿者、輔助執(zhí)行人員配合競賽保障工作。
5.負(fù)責(zé)按照大型賽事要求為賽事提供醫(yī)療救護(hù)(每場不少于1臺救護(hù)車及2名醫(yī)護(hù)以及流動救護(hù)不少于10人),并購買場地綜合意外險。
6.負(fù)責(zé)組建比賽專屬的專業(yè)體育文化展示團(tuán)隊(不限于DJ、MC、啦啦隊、導(dǎo)演組等),制定體育展示相關(guān)服務(wù)組織方案,并按照省市組委會要求完成湘BA開閉幕式及比賽共13場節(jié)目表演(含開場節(jié)目和中場節(jié)目)和體育展示,并承擔(dān)演員勞務(wù)、服裝化妝道具、交通、誤餐等費用。
7.負(fù)責(zé)制定觀眾服務(wù)及球迷組織方案,須涵蓋助威道具擺放與分發(fā)、票務(wù)、球迷組織細(xì)則,滿足現(xiàn)場氛圍要求;組織核心助威人員現(xiàn)場配合,通過統(tǒng)一形象和動作,引領(lǐng)全場確保助威活動安全、文明、熱烈;根據(jù)比賽進(jìn)程引導(dǎo)控制助威節(jié)奏,營造良好主場氛圍;設(shè)計好互動環(huán)節(jié),增強不同看臺區(qū)域之間的呼應(yīng)和球迷參與感;及時處理助威過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,確?;顒禹樌M(jìn)行。負(fù)責(zé)為核心球迷提供球迷服、抽繩背包、手拉旗等助威物資,為核心球迷提供免費門票,客場比賽時安排往返大巴等。
8.負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,包括但不限于誤餐、住宿、車輛、飲用水、工作服裝、禮儀接待人員、保潔人員、垃圾外運、對講機租賃、物料運輸?shù)取?br/>9.負(fù)責(zé)每場比賽安排不少于3名攝影人員(含實時照片直播)和2名攝像人員,確保每場至少產(chǎn)出1條視頻剪輯。
10.負(fù)責(zé)做好每場比賽的票務(wù)工作,按標(biāo)準(zhǔn)配置驗票閘機、票務(wù)人員,并承擔(dān)票務(wù)平臺服務(wù)費。
11.供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助采購人開展商務(wù)開發(fā)工作,包括但不限于對接贊助商、落實贊助權(quán)益、制作贊助回報方案等。
12.賽事結(jié)束后30日內(nèi)提交正式審計報告及績效評價報告。
13.負(fù)責(zé)做好采購人安排的其他工作。
(3)其他要求
1.服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)其派出人員的人身意外保險。必須加強施工的組織管理,所有施工人員須遵守文明安全施工的有關(guān)規(guī)章制度,持證上崗。積極配合做好活動期間的各類保障工作,提供有效應(yīng)急保障方案,做到無重大安全責(zé)任事故。項目實施和安裝調(diào)試期間所發(fā)生的一切安全和質(zhì)量事故及費用,均由服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)。
2.服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合采購需求提供策劃方案,所有內(nèi)容經(jīng)采購人審核通過后方可實施。本項目活動內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如采購人有調(diào)整或修改,按照采購人要求執(zhí)行。
3.服務(wù)供應(yīng)商須安排專人負(fù)責(zé)拍攝,提供影像資料存檔,作為項目驗收資料。
4.在服務(wù)期內(nèi)由供應(yīng)商安排專業(yè)人員駐守現(xiàn)場,提供7×24小時響應(yīng)服務(wù),及時處置突發(fā)情況。
5.服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)現(xiàn)場的用電安全,并配合采購人做好現(xiàn)場的防火措施。
6.服務(wù)供應(yīng)商在合同履行期間應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保安全。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)為參與本項目的員工購買意外傷害保險。在參與本項目的全過程中,如出現(xiàn)人員自身或造成他人傷亡等意外、安全事故均由服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和費用,不得以任何理由向采購人提出索賠要求。
交付時間:采購人指定時間
交付地點:采購人指定地點
1.成交供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)主管部門要求做安全保障措施,保證項目的順利進(jìn)行。項目過程中發(fā)生任何事故與采購人無關(guān),一切責(zé)任由成交供應(yīng)商全部承擔(dān)。
2.投標(biāo)人或服務(wù)供應(yīng)商在參與本項目的全部過程中,應(yīng)負(fù)責(zé)其派出的所有工作人員的人身意外保險以及承擔(dān)人身意外事故引發(fā)的責(zé)任、損失和所有費用。采購人不承擔(dān)投標(biāo)人或成交供應(yīng)商工作人員因意外(包括但不限于:在服務(wù)工作中發(fā)生的意外以及抵達(dá)項目所在地途中及返程中發(fā)生的意外)所致的任何責(zé)任。
依據(jù)長財采購〔2024〕5 號文件規(guī)定進(jìn)行履約驗收,驗收方式為一次性整體驗收。
七、其他要求:1.服務(wù)期限:合同簽訂后至活動完成。
2.結(jié)算方式
******體育局
2.2 付款方式:合同簽訂之后付款40%,常規(guī)賽結(jié)束后付款40%,完成活動組織工作并經(jīng)采購人驗收后付全部尾款。
3.項目活動內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如采購人有調(diào)整或修改,按照采購人要求執(zhí)行。
4.采購項目名稱:
2026湖南省城市籃球聯(lián)賽長沙賽區(qū)執(zhí)行工作
5.項目背景
湖南省城市籃球聯(lián)賽(湘BA)是我省群眾業(yè)余水平最高的籃球賽事,融合競技體育與群眾體育,具有較強的觀賞性和社會影響力。賽事有助于推動籃球運動在各市州的普及與提高,培養(yǎng)青少年籃球后備人才,增強人民群眾對籃球運動的參與熱情。
******體育局統(tǒng)一安排,作為繼“湘超”之后,湖南重磅打造的“湘BA”IP,2026年湘BA全省14個市州代表隊參賽,將于今年3月至6月在14個市州全面開打。比賽分為常規(guī)賽和季后賽兩個階段舉行:常規(guī)賽采用主客場單循環(huán)制(長沙擁有7個主場6個客場),積分前八名晉級;季后賽分為1/4決賽、半決賽、總決賽三個階段比賽,均采用主客場三場兩勝制(長沙預(yù)估有擁有6個主場3個客場),決出前三名。預(yù)計總共長沙隊參賽22場(主場13場、客場9場),長沙賽區(qū)預(yù)計將承辦13場主場比賽。
為做好2026年“湘BA”長沙市籃球代表隊訓(xùn)練參賽及長沙賽區(qū)主場辦賽工作,營造熱烈、安全、有序的賽事氛圍,現(xiàn)公開選定供應(yīng)商提供相關(guān)服務(wù)工作。
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