為最大限度地將散存于社會(huì)組織和個(gè)人手中的珍貴地方文獻(xiàn)史料收集進(jìn)館，更好地?fù)尵取⒈Ｗo(hù)散存于社會(huì)有保存價(jià)值的檔案資料，進(jìn)一步豐富館藏，發(fā)揮好檔案存史資政育人的作用。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《山西省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，山西省檔案館面向社會(huì)公開(kāi)征集地方特色檔案資料。現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征集內(nèi)容和范圍
（一）反映我省各個(gè)歷史時(shí)期的重大活動(dòng)、重特大事件、重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研成果、重大典型案例的檔案資料。
（二）反映我省歷史變遷、地域地貌、水文氣象、物產(chǎn)資源、自然災(zāi)害和風(fēng)俗民情、百姓生活、地方掌故的檔案資料。
（三）反映我省各個(gè)歷史時(shí)期的傳統(tǒng)工藝產(chǎn)品、地方特產(chǎn)、名優(yōu)產(chǎn)品的檔案史料。
（四）反映我省工農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸、財(cái)貿(mào)金融、科技教育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、生態(tài)環(huán)保等方面的檔案資料。
（五）反映我省優(yōu)秀歷史文化的文學(xué)、音樂(lè)、舞蹈、戲劇、書(shū)法、繪畫(huà)、篆刻、近現(xiàn)代手工藝，特別是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的實(shí)物、文字、照片、錄音、錄像等。
（六）反映家庭光榮傳統(tǒng)的家風(fēng)家規(guī)，反映家庭發(fā)展變遷的文字、照片、錄像，記載血脈淵源的族譜、家譜、實(shí)物等。
二、征集時(shí)間
本公告自發(fā)布之日起,長(zhǎng)期有效。
三、征集方式
（一）無(wú)償捐贈(zèng)。鼓勵(lì)社會(huì)各界人士、單位將擁有的地方特色檔案資料無(wú)償捐贈(zèng)給省檔案館。對(duì)于無(wú)償捐贈(zèng)的集體和個(gè)人，符合本館館藏標(biāo)準(zhǔn)且具有一定價(jià)值的，頒發(fā)山西省檔案館收藏證。
（二）委托代管。單位或個(gè)人可以將收藏的地方特色檔案資料寄存到山西省檔案館委托代管、科學(xué)保護(hù)，在征得寄存方同意下合理利用、適時(shí)展陳。
本館接受捐贈(zèng)的檔案資料歸國(guó)家所有，捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并有權(quán)提出是否公布和開(kāi)放意見(jiàn)。寄存的檔案資料產(chǎn)權(quán)歸寄存者，由檔案館負(fù)責(zé)保管，寄存者享有優(yōu)先使用權(quán)及能否準(zhǔn)許他人利用的決定權(quán)。
四、征集要求
捐贈(zèng)單位或個(gè)人所捐贈(zèng)的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠客觀(guān)反映地方特色檔案資料的實(shí)際情況；照片、音像、視頻和實(shí)物檔案應(yīng)附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等基本信息。所捐贈(zèng)檔案資料必須權(quán)屬明晰，不得侵犯第三方權(quán)利。
五、聯(lián)系方式
有捐贈(zèng)意向的單位和個(gè)人可以通過(guò)信函、電話(huà)等方式與我館聯(lián)系,本館也可提供上門(mén)服務(wù),協(xié)商相關(guān)事宜。
聯(lián) 系 人：師毓秀 ?韓文慧 ?支文勝
聯(lián)系電話(huà)：******
地? 址：山西省檔案館收集征集部
太原市迎澤區(qū)南內(nèi)環(huán)東街81號(hào)
山西省檔案館
2025年12月15日