******醫(yī)院醫(yī)療綜合樓城建檔案歸檔資料整理制作服務進行競價采購，現(xiàn)采用發(fā)布公告方式，邀請符合資格條件的供應商參與競價采購活動。

一、采購項目基本概況

1、采購項目名稱：******醫(yī)院醫(yī)療綜合樓城建檔案歸檔資料整理制作服務

2、采購方式：競價

3、采購項目預算金額：人民幣120000.00元

4、付款方式：采購人在合同生效后，預付款20%，城建檔案管驗收后付至80%，完成所有手續(xù)并移交建設(shè)單位后付清剩余尾款。

備注：本項目為合理低價中標，請勿惡意報價，若供應商所報的價格明顯低于其他通過符合性審查的供應商的報價，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，經(jīng)采購人要求須在規(guī)定時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料，不能證明其報價合理的，視為惡意無效報價，將列入醫(yī)院供應商黑名單，并向財政部門上報不良行為記錄名單。

二、采購人的采購需求

三、供應商資格條件：

1、供應商的基本資格條件：供應商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的法人、其他組織或者自然人，且應當符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的規(guī)定，即：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2、采購項目的特定資格條件：包含城建檔案歸檔資料整理制作服務。

3、法定代表人或單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一合同項下的活動。

4、為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的，不得再參加此項目的其他采購活動。

5、列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，列入嚴重違法失信行為記錄名單的，拒絕其參與本項目的采購活動，信用信息查詢的查詢渠道：信用中國網(wǎng)站（******）、中國政府采購網(wǎng)（******）。

6、聯(lián)合體投標。本次采購活動不接受聯(lián)合體形式參與詢價。接受聯(lián)合體投標的，聯(lián)合體應當具備下列條件：?/ ?。

*四、采購需求(需提供書面承諾函，承諾以下參數(shù)要求全部響應，并加蓋單位公章)：

（一）采購內(nèi)容及要求

1、按邵陽市檔案館檔案驗收標準整理歸檔項目從立項到竣工驗收資料（包括但不限于前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、檔案聲像資料制作等）

2、項目時限：45日歷日內(nèi)交付歸檔資料；

3、******醫(yī)院簽訂《保密協(xié)議》，對醫(yī)院醫(yī)療綜合樓綜合樓信息嚴格保密，不得向其他方泄露。

（二）業(yè)績要求

投標人需提供近兩年有類似規(guī)模的工程檔案整理歸檔服務的業(yè)績，需提供合同關(guān)鍵頁（含項目名稱、服務內(nèi)容、雙方蓋章頁）或中標通知書復印件。

（三）項目建設(shè)標準

工程檔案預驗收內(nèi)容包括:

1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整(內(nèi)容詳見建設(shè)工程竣工檔案預驗收移交清單)，均為原件;

2、工程檔案整理立卷，立卷符合國家標準GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求;

3、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;

5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備;

6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

工程檔案預驗收程序:

1、工程檔案預驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定自行驗收，填寫竣工檔案驗收移交清單，報建設(shè)單位審查;

2、建設(shè)單位審核驗收各監(jiān)理，施工單位報送的工程竣工檔案后，匯總本單位形成的工程報建檔案，填寫竣工檔案驗收移交清單，向市城建檔案館填報《建設(shè)工程檔案預驗收申請表》;

3、市城建檔案館接到《申請表》后對申請進行核查，申請符合規(guī)定的，應自收《申請表》之日起7個工作日內(nèi)進行預驗收;

4、工程竣工檔案預驗收由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位項目負責人和檔案管理人員參加，市城建檔案館主持;

5、初驗基本合格后，由市城建檔案館在驗收后7個工作日內(nèi)發(fā)出《建設(shè)工程竣工檔案初驗認可證》;

6、工程竣工檔案不符合國家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案有關(guān)規(guī)定，未能難過預驗收的，經(jīng)整改后依照以上程序重新組織驗收。

五、報名的時間、期限、地點及方式：

1、凡有意參加競價采購活動的，請于2026年2月11日起至2026年2月13日（節(jié)假日除外），每日上午9:00—11:30時，下午15:00—************醫(yī)院辦公樓2樓212室招標辦進行報名，逾期不予受理。

六、響應文件提交的截止時間、開啟時間及地點

1、提交首次響應文件（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、特定資格條件相關(guān)資料、采購需求承諾函、報價表、響應聲明、業(yè)績證明材料等）的截止時間為2026年2月14日上午10時00******醫(yī)院辦公樓2樓212室招標辦。在截止時間后送達的響應文件為無效文件，采購人、采購代理機構(gòu)或者磋商小組應當拒收。

2、首次響應文件的開啟時間及地點與提交首次響應文件的截止時間及地點為同一時間及地點。

七、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

******醫(yī)院

地? 址：邵陽市雙清區(qū)通衡街39號

聯(lián)系人：朱先生

電話：******

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附：響應文件參考格式：

一、競價響應聲明

致??????????：

我方已仔細研究了?????????????????（項目名稱）采購文件的全部內(nèi)容，知悉參加采購活動的風險，我方承諾接受采購文件的全部條款且無任何異議。

一、我方保證提交的投標文件中提供的所有數(shù)據(jù)和材料都是真實、準確的。否則，愿承擔國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)法律責任。

二、我方愿意向貴方提供任何與本項采購有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，我方愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。

三、我方承諾不與任何投標人存在直接或間接的關(guān)聯(lián)關(guān)系，包括但不限于共同出資、持股、管理、人員、技術(shù)或經(jīng)濟利益方面的關(guān)系。

四、我方承諾遵守招投標的有關(guān)規(guī)定，保證在獲得成交資格后，按照采購文件確定的事項簽訂采購合同，履行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規(guī)定的責任和義務。

五、我單位未被“國家企業(yè)信用信息系統(tǒng)”列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單。 ?

六、我單位在參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中，未因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。其中較大數(shù)額罰款：財政部認定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規(guī)以及國務院有關(guān)部門明確規(guī)定相關(guān)領(lǐng)域“較大數(shù)額罰款” 標準高于200萬元的，從其規(guī)定。

七、我單位具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

八、我單位無以下不良信用記錄情形：

1.在“信用中國”網(wǎng)站被列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體名單；

2.在“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

我單位保證上述聲明的事項都是真實的，如有虛假，我單位愿意承擔相應的法律責任，并承擔因此所造成的一切損失。

投標人名稱（蓋單位公章）：????????????????????????????

法定代表人或其委托代理人 （簽字）：???????????????????????????????

日期：????????年?????????月?????????日

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附件1：

法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委托書

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附件1-1 ??法定代表人身份證明（法定代表人參加投標）

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投標人名稱：???????????????????

注冊號：??????????????????

注冊地址：????????????????????????????????????

成立時間： ???????年 ?????月?????日

經(jīng)營期限：??????????????????

經(jīng)營范圍：主營：???????????????；兼營：??????????????

姓名：??????????性別：???????年齡：??????????系??????（投標人名稱）的法定代表人。

特此證明。

附：法定代表人身份證（正面、反面）復印件

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投標人名稱（蓋單位公章）：

日期：????????年????????月????????日 ?????

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附件1-2 ??法定代表人授權(quán)委托書（委托代理人參加投標）

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本人（姓名、職務）系?（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)（姓名、職務）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改（項目名稱）投標文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔。

委托期限：???????。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

本授權(quán)書于日期：????年????月????日簽字生效，特此聲明。

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投標人名稱（蓋單位公章）：

法定代表人（簽字）：

委托代理人（簽字）：

日期：????年????月????日

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附件2、湖南省政府采購供應商資格承諾函(格式)

本公司獨立承擔民事責任、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度、依法繳?納稅收和社會保障資金，在前三年的經(jīng)營活動中無重大違法記錄，未列入嚴重失信行?為名單，符合政府采購供應商的基本資格要求。

按照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號），本公司企業(yè)規(guī)模為：大型¨中型¨?小型¨微型¨

????¨本公司自愿入駐湖南省政府采購電子賣場，遵守《湖南省政府采購電子賣場管理辦法》（湘財購〔2019〕27號），如違反承諾，同意金融機構(gòu)將增信保證劃繳國庫（非電子賣場采購活動項目不需勾選）。

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公司(單位)名稱(公章)：?年???月???日

其他響應文件格式參考如下或自擬：

附件4、報價表及報價文件(格式)

附件4-1 報價表

報價表

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采購代理編號：______ ??????????????????????項目名稱：______

包號：___ ????????????????????????????????包名稱：___

備注：（1）本表須按包填寫，一個“包號”一份。

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供應商名稱（蓋單位公章）：

法定代表人（單位負責人）或其授權(quán)的代理人（簽字或印章）：????????????????_

日期：??????????年????????月?????日

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